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martes, 28 de junio de 2011

RANGO Y VALIDACION DE DATOS


Rango de datos                


referencias 

Son el conjunto de filas y columnas que se seleccionan dentro de la hoja de calculo con lo cual se puede aplicar una formula tomar como referencia o realizar un grafico estadístico.

Referencias  Absolutas
Son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Para crear una referencia absoluta a una determinad celda relativa se debe ubicar el signo $ ejemplo:



Referencias Relativas

Son referencias a celdas relacionadas con la posición de la formula. Son las que se utilizan por defecto y si se realiza un copia y pega sus referencias van a cambiar dependiendo de la nueva posición. Ejemplo:

                                                                       A5+B7
                                                                       A6+B8


Validación de Datos

Básicamente consiste en una herramienta que se utiliza para que el usuario no ingrese información errónea guiándolo mediante mensajes de advertencia y mensajes de ayuda.
Tenemos 3 opciones:

Criterios.- permite el ingreso de los datos solo si cumple con la condición dada; tenemos varias opciones de tipos de ingreso que tiene que cumplir una condición .


 Ayuda de Entrada.- permite ayudarle al usuario el ingreso correcto guiándolo mediante un mensaje de ayuda.

Mensaje de Error.- nos aparece un cuadro de dialogo guiándonos cual ha sido el error


Formatos Condicionales:
Esta opción es de gran utilidad ya que nos permite diferenciar los datos que tengamos por ejemplo en una encuesta ya sea cambiando el color, tamaño ,fondo de dicha celda.
Para que esto se lleve a cabo se tiene que cumplir con la condición dada en los datos tabulados:

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