Introduccion a Calc
Calc es un programa al igual que otraOS PROGRAMAS de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, pero de nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún más potentes.
Es necesario que el usuario no sólo conozca el entorno con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sino también cómo guardar el trabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicas relacionadas con la gestión de los archivos.
Debe aprender a moverse por la hoja de cálculo y a seleccionar celdas, filas y columnas, y en caso de que lo necesite, a consultar las opciones de Ayuda de que dispone Y aprovecha el avance en algunas ramas tan importantes como lo son la informática y las matemáticas para realizar cálculos sobre datos definidos organizadamente con mucha eficacia.
Calc pertenece a la suite OpenOffice.org de Oracle. Esta herramienta es una potente hoja de cálculo, que puede ser compatible con la aplicación de Microsoft Office Excel en cualquiera de sus versiones.
Esta suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede ejecutarse en la mayoría de los sistemas operativos actuales (GNU/Linux , Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.)
OpenOffice.org Calc es un aplicación de hoja de cálculo diseñado para registrar y analizar números y datos. Un programa de hoja de cálculo a un programa de ordenador utilizado principalmente para contabilidad y finanzas. Calc facilita el trabajo con números, fórmulas y texto. Las herramientas de edición avanzadas de Calc le permiten presentar su trabajo en un formato atractivo y profesional.
¿Que es Calc?
La herramienta Calc es una hoja de cálculo similar a , con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario Y es muy completa para realizar o crear todo tipo de archivos que necesite en sus trabajos de contabilidad. Se utilizar Calc para realizacion de hojas de cálculo, tablas,graficos de barras, facturas, bases de datos.
Calc con los datos ingresados puede definir automaticamente una serie de graficas como lo es las graficas de barras normales o en 3D con diferentes formas ya sean cilindricas o rectangulares.
_La ventana de Calc.
Como observamos en la ventana de Calc tenemos los siguientes elementos:
Barra de Titulo.Barra de Menú. Barra Estandar. Barra de formatos.Barra de fórmulas y cuadro de nombres. Área de trabajo. Selector y navegador de hojas. Barra de Estado.
Identificacion y Descripción de los Elementos.
Barra De Títulos: Indica el nombre del documento, cómo aún no se ha guardado ningún Archivo, aparece el nombre Sin Título 1 que Calc da por defecto.
Barras De Herramientas: Las barras de herramientas son conjuntos de botones que al ser pulsados ejecutan una acción, la imagen de cada botón es una representación gráfica de la acción que ejecuta. Se utilizan los efectos de tener un acceso directo a las diferentes opciones que se encuentran en los menús desplegables a los que se accede por medio de la barra de menús, pero debemos tener en cuenta que las opciones no son completas sino que son las opciones más usadas
Barra De Estado: Que informa sobre la acción que estamos efectuando y sus posibles opciones.
Barra De Fórmulas:
Permite el ingreso de datos a la celda en que estemos posicionados, así como su posterior modificación. _
Ingreso de datos y formatos de texto.
Ingreso de datos: Son los que ingresamos en las diferentes celdas de Calc, que pueden ser valores, etiquetas y datos, que a su vez pueden ser números, texto o fórmulas.
Si el texto o valor numérico ingresado supera el ancho de la celda, Calc permite modificar el tamaño de toda la columna, haciendo Doble Clic en el borde del nombre de columna, a los efectos de visualizar todo el contenido.
Números: Al ingresar datos numéricos Calc los alinea a la derecha en la celda donde es ingresado.
Fórmulas: Una fórmula es una expresión que comienza con el símbolo igual (=).
Área de Trabajo
El area de trabajo es una hoja en donde hay cuadrículas formada por filas y columnas, es el lugar donde realizamos el trabajo ingresando datos y textos en las celdas, insertamos imágenes, objetos, dandoles formato, cada celda tiene un unico nombre.
Barra Estandar
Contiene botones que permiten realizar diferentes opciones no teniendo que ir directamente a la barra de menú.
Barra de Formato
Al igual que la barra Estandar contiene botones de algunas opciones y adicionalmente tiene opciones para cambiar el formato al texto.
Barra de Formulas
En esta barra se puede modificar el nombre a las celdas.
Esta barra se la conoce tambien como barra de entrada donde dispone de tres botones. Asistente de funciones, en el siguiente boton apreciamos la formula como la Suma y el tercero activa la modificacion de la fórmula.
Barra de Estado
Esta barra se encuentra en la parte inferior de la ventana, en esta barra se muestra cuantas hojas en las que estamos trabajando, por defecto se crean tres hojas.
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Se encuentra el Numero de Paginas, si hacemos doble clic abrimos el Navegador. |
El Estilo de pagina, podemos modificar los estilos. |
El segmento en el que se encuentran los Idiomas. |
Muestra los modos de Insercion y Sabrescritura. |
Muestra los modos Estandar, Extendido y Agregar. |
Se muestra un asterisco que nos indica que el documento aun no se guarda. |
Permite insertar una firma digital al documento. |
Se muestra varias funciones que aplica cada una de ellas simplemente señalando las celdas. |
Se muestra la obsion de Zoom desde 0 al 600%. |
Ingreso de Datos y Formatos de Texto
El Ingreso de los datos en la aplicación Calc es sencilla haciendo uso del Teclado. Cualquiera de las celdas seleccionada en su hoja de cálculo es donde se escribirán los datos. Se puede navegar por la hoja de cálculo utilizando el mouse o el teclado.
Son los que ingresamos en las diferentes celdas de Calc, que pueden ser valores, etiquetas y datos, que a su vez pueden ser números, texto o fórmulas.
Si el texto o valor numérico ingresado supera el ancho de la celda, Calc permite modificar el tamaño de toda la columna, haciendo Doble Clic en el borde del nombre de columna, a los efectos de visualizar todo el contenido.
Números: Al ingresar datos numéricos Calc los alinea a la derecha en la celda donde es ingresado.
Fórmulas: Una fórmula es una expresión que comienza con el símbolo igual (=).
Se puede ingresar en una celda varias lineas de texto.
Se puede aplicar varios estilos, modificarlos colocandole el tipo de texto apropiado dando el tamaño de este.
Rangos de datos, referencias de celdas relativas y absolutas
Rango es la union de celdas que se seleccionan en una hoja de cálculo para realizar operar sobre ellas.
Se puede señalar celdas situando el cursor en el inicio de doonde queremos señalar presionando el boton MAYUS presionar el cursor en el final señalamos todo el rango de celdas.
Si queremos seleccionar grupos de celdas no continuos, hay que mantener pulsada la tecla CTRL
mientras seleccionamos dichas celdas.
Se puede dar nombre a un rango señalado de la siguiente forma:
Seleccionamos el rango de celdas, nos vamos al menu Insertar luego Nombres luego en Definir.
Escribimos el nombre del rango y presionamos AÑADIR.
Cuando hablamos de formato nos referimos al aspecto que le vamos a dar a nuestro texto en general. Calc nos permite realizar este tipo de modificaciones, mediante la opción "carácter" del menú formato.
Tenemos 3 opciones:
